Agentsentralen Bilutleie
Hele systemet for utleieselskapet ditt.
Fra booking til retur: hver bil, hver kunde og hver faktura i ett system — og agentene tar rutinene.
La AI-agentene
jobbe for deg.
- Bygget i egen driftTestet på mine egne selskaper først
- Egne agenterIngen eksterne agenttjenester
- Dataene blir hos megBehandles og lagres av meg
Bruk piltastene eller sveip · Se alle bransjer
01Nettside og booking
En nettside som tar imot bestillinger.
Kundene velger bil, sted og periode og booker selv — på deres domene, med deres priser og regler.
- Booking direkte på nettsida
- Totalpris før kunden bestiller
- Søkeoptimalisert på alle språk
Kunden bestiller selv
Ny booking · husbytaxi.noNettbestilling med fastpris
Ny booking · husbyvip.noPrivatsjåfør og bedriftsavtaler
Ny booking · turismo.noPrivatsjåfør i hele Norge
Ekte sider i drift · mine egne selskaper
02Baksystem
Baksystemet bak bestillingene.
Hver bestilling lander i ett system: bookinger, flåte, kunder, skader og priser på ett sted, i stedet for fem systemer og et regneark.
- Alt samlet på ett sted
- Kundeavtaler og priser
- Historikk på hver kunde
Alt på ett sted
Utleie i dag
Stasjonsvogn · utlevering 09:00Bekreftet
Elbil · retur 14:00Klargjøres
Minibuss · 3 dagerNy
SUV · levert tilbakeFullført
Illustrasjon
03Klargjøring og HR
Riktig bil klar til riktig tid.
Når en bil kommer tilbake, får klargjøringen beskjed med en gang, og neste kunde vet når bilen er klar. HR-delen holder kontrakter, vakter og frister for hver ansatt.
- Klargjøring varsles ved retur
- Neste kunde får beskjed automatisk
- Kontrakter, vakter og frister
Ingen telefonkø
Klargjøring
- Bil levert tilbake
- Klargjører varslet
- Klargjører: «Klar kl. 12»
- Neste kunde får beskjed
HR
Klargjører A · kontrakt signertOK
Utleier B · vaktplan manglerFrist
Utleier C · alt i ordenOK
Illustrasjon
04Agentsystem
Agenter som gjør jobben.
Du skriver til agenten på WhatsApp, og den gjør jobben i systemet for deg — sender, booker, følger opp og sier fra når det er gjort.
- Styres fra WhatsApp
- Koblet til systemet via API
- Egne agenter, ingen eksterne agenttjenester
Bare skriv det
God morgen. Fjorten utleveringer i dag, to biler mangler vask, og én kunde har meldt skade.
Send skadebilen til verkstedet og gi kunden en annen bil.
Gjort. Kunden har fått beskjed på SMS.
Illustrasjon
05E-postagent
Innboksen svarer seg selv.
E-postagenten leser det som kommer inn, svarer kunder, sender det som skal sendes og legger resten der det hører hjemme.
- Svarer kunder automatisk
- Sender tilbud, bekreftelser og fakturaer
- Sorterer og arkiverer
Også mens du sover
Innboks
Alt over er håndtert av e-postagenten
Illustrasjon
06Varsler og daily brief
Du får vite det før du spør.
Agentene varsler når noe skjer — en ny booking, en frist, en betaling — og hver morgen får du en daily brief med det som betyr noe i dag.
- Varsler når noe skjer
- Daily brief hver morgen
- Frister før de blir et problem
Hver morgen kl. 07
Daily brief · 07:00
- Utleveringer og returer i dag
- Biler som mangler klargjøring eller service
- Ubetalte fakturaer
- Hva agentene gjorde i går
Illustrasjon
07Apper
Egne apper for kunder og for de ansatte.
Kundene ser bookingen og finner bilen i sin app. Utleiere og administrasjon registrerer utlevering, retur og skader i sin.
- App for kundene
- App for ansatte og administrasjon
- Samme data som resten av systemet
Samme data overalt
Kunde
Utleier og admin
Neste utlevering09:00
Klargjøring2 igjen
SkaderRegistrert
Registrer returIllustrasjon
08Økonomi og fakturering
Fakturaene går av seg selv.
Økonomisystemet henter bestillingene og kundeavtalene, og faktureringsagentene sender fakturaer, følger opp betalingen og purrer når det trengs.
- Fakturaer rett fra bestillingene
- Samlefaktura for bedriftskunder
- Oppfølging og purring
Ingen glemte fakturaer
Faktura
LeieperiodeFra bookingen
Km og drivstoffFra returen
SendesAutomatisk
Utfakturering
Bedriftsavtale · oktoberBetalt
Privatleie · 3 dagerSendt
SkadeegenandelPurret av agenten
Illustrasjon
09Dashbordet
Ett dashbord som kobler alt.
Bak nettsida ligger et stort dashbord der alt møtes: bestillinger, fordeling, ansatte, agenter, apper og økonomi — ett skjermbilde for hele selskapet.
- Alle delene i én oversikt
- Dataene flyter mellom delene av seg selv
- Ingen taster noe inn to ganger
Alt henger sammen
Bygget i egen drift
Fortell meg hvordan bestillingene kommer inn hos dere i dag.
Alt testes på mine egne selskaper først. Dataene blir hos meg, og agentene bygger jeg selv. Ring eller send en e-post — det koster ingenting å høre om det kan automatiseres.